【2026年1月】Gmailで外部メールが届かなくなる?POP取り込み終了の影響と年内にやるべき対策まとめ

2026年1月以降、Gmailで“外部のメールアドレス(プロバイダメール・独自ドメインメール等)をPOPで取り込んで受信トレイに集約する使い方”ができなくなります。影響を受けるのは、ブラウザ版Gmailの「他のアカウントのメールを確認(POP)」を使っている人です。対策は主に「転送」「GmailアプリでIMAP」「別メールソフトで受信」の3択になります。

引用:Googleヘルプより

今まで一括で管理していたメールはどうなるの?と不安になりますよね。
これからどう対策していくのかをGoogleヘルプに掲載されていたものをわかりやすく解説していきます。

2026年1月に変わったこと(何が終了する?)

Googleは2026年1月から、Gmailの以下をサポート終了すると案内しています。

  1. Gmailify
    外部アカウントにGmailの迷惑メール対策や受信トレイ整理などを適用する機能
  2. 他のアカウントのメールを確認(POP)
    外部アカウントのメールをGmailがPOPで取りに行く機能

特に今回困るのは②の後者で、POPで外部メールをGmailに“自動取り込み”していた場合、2026年1月以降は新着がGmailに入ってこなくなる可能性が高い、という点です。

まず確認してください

影響の有無は、PCのブラウザ版Gmailでざっくり確認できます(表示名は多少異なることがあります)。

  1. Gmail右上の歯車アイコン
  2. 「すべての設定を表示」
  3. 「アカウントとインポート」 タブ
  4. 「他のアカウントのメールを確認」 に外部アドレスが登録されているか確認

ここに外部アドレスがあり、受信方式がPOP前提の運用になっている場合は、対策が必要です。

POPとIMAPの違い(初心者向けに超整理)

混乱しやすいので、要点だけ押さえます。

  • POP
    メールソフト(またはGmail)が「サーバーからメールを取りに行く」方式。古い運用も多い。
  • IMAP
    メールを「サーバー上で同期して扱う」方式。スマホ・PCなど複数端末で使いやすい。

今回終了するのは、Gmailが外部アカウントからPOPで取り込む仕組みです。IMAPそのものが終了する話ではありません。

引用:Googleヘルプより

できなくなること/できること

できなくなること

  • ブラウザ版Gmailの 「他のアカウントのメールを確認(POP)」が使えなくなる
  • その結果、外部メールが Gmailの受信トレイに自動で入ってこない(POP取り込みの場合)

できること

  • これまで取り込んだメールは消えない(サポート終了前に同期された分はGmailに残る)
  • Gmail自体(@gmail.com)の送受信は通常どおり
  • サードパーティ製アプリ※(Google以外が提供しているアプリ:Outlook等)から GmailアカウントへPOP/IMAP接続すること自体は可能(今回の話は、外部メールをGmailが取り込みを終了する)
  • Web版Gmailでの「インポート」は可能ではあるが、継続同期ではなく“1回限り”
ゆかい編集長
ゆかい編集長

「サードパーティ製アプリ」とは、簡単に言うと Google(Gmailの提供元)以外の会社・開発者が作っているメールアプリのことです。

メールアプリの例:

  • Microsoft Outlook
  • Mozilla Thunderbird
  • Apple Mail(macOS/iPhone標準のメール)
  • Spark / BlueMail などのメールクライアント

これらは「Gmail公式アプリ」ではなく、IMAP/POPなどの仕組みでメールサーバーに接続して、メールを送受信できるアプリです。

やるべき対策3つ(おすすめ順)

ここからが本題です。状況別に、現実的な落としどころを書いています。

対策1:外部サービス側で「自動転送」を設定する(最もシンプル)

「外部メールを“読む”のが目的で、Gmailに集約できればOK」という人は、この方法が最短です。(あまり推奨はしません)

  • 外部メールサービス(プロバイダやサーバー側)で
    受信したメールをGmailに転送 する
  • Gmail側は通常の受信として扱える

Google自身も、外部プロバイダ側での自動転送を代替策として案内しています。

引用:Googleヘルプより

注意点

転送量が多い運用だと、迷惑メール判定や運用トラブルのリスクが上がるため、転送後は必ず受信テストをしてください(重要メールが迷惑メールに入らないかも確認)。

対策2:Gmailアプリ(スマホ)で外部アカウントを追加して運用する(IMAP)

「Gmailの画面で外部メールを見たい・送信もしたい」場合は、Gmailアプリで外部アカウント追加が現実的です。

  • Android / iPhone / iPad のGmailアプリで、外部アカウントを追加
  • この場合、標準的に IMAP接続で扱われます
ポイント
  • これまで“PCブラウザのGmailだけ”で完結していた人は、運用が変わります。
  • ただし「Gmailでまとめて見る」という体験は維持しやすいです。

対策3:Outlook / Thunderbird など、別のメールソフトで受信する(POP/IMAP)

「スマホで運用を寄せたくない」「PCの大画面で効率よく処理したい」「POP継続が必須」なら、メールソフトへ切り替えるのが堅実です。

  • Outlook / Thunderbird / Apple Mail などで受信設定を組む
  • 外部メール側の仕様に合わせて POP or IMAPで設定

外部サービス事業者側も、PC運用ならメールソフト利用を代替案として提示しています。

ポイント
  • 初期設定(サーバー名、ポート、暗号化方式、パスワード等)が必要
  • 社内共有メール(info@ など)だと、IMAP移行時に運用ルール(既読管理・対応漏れ防止)が必要になるケースがあります

対策4:Google Workspaceを使用する(独自ドメインメールをGmailで“正式運用”する)

対策1〜3まで検討してみたけど、やっぱりGmailの画面で、独自ドメインのメール(例:info@example.com)を使いたいという方には、Google Workspaceへ移行するのが根本対策になります。
これは、外部メールをGmailが取り込みに行くのではなく、メールの受け口(MX)自体をGoogle側に切り替えて、Gmailとして運用する方法です。

こんな人に向いています

  • 仕事用の独自ドメインメールを、今後も Gmailで一元管理したい
  • 共有アドレス(info@、contact@など)を 複数人で安全に運用したい
  • 「いつ止まるか分からない」取り込み設定から卒業して、安定運用にしたい
ポイント
  • MXレコードをGoogleに変更するのが移行の要点(これで受信がGoogleに来る)
  • 共有アドレスは「1つのIDを使い回す」より、グループ(配信)運用が安全
  • 移行後は SPF/DKIM/DMARC を整えると、迷惑メール判定を減らしやすい
  • MX切替は反映に時間がかかることがあるため、切替タイミングとテスト(送受信確認)は必須

注意点

  • Google Workspaceは有料サービスです(ユーザー数に応じて課金)
  • 旧サーバー側に過去メールが残っている場合、必要に応じてメール移行も検討します

よくある質問

Q1. これまでGmailに取り込んだメールは消えますか?

消えません。サポート終了前に同期されたメールはGmailに残る、と案内されています。

Q2. Gmailが使えなくなるんですか?

いいえ。終了するのは「外部メールをPOPでGmailに取り込む機能」などで、Gmail自体の送受信は通常どおりです。

Q3. 仕事や学校(Google Workspace)のアカウントでも影響ありますか?

運用次第で影響します。仕事・学校アカウントの場合、管理者が移行を支援できるケースがある、とGoogleは案内しています。

まとめ

最低限ここまで進めておくと安全です。

  • PCのGmail設定で「他のアカウントのメールを確認(POP)」を使っていないか確認
  • 対策方針を決める(転送/GmailアプリIMAP/メールソフト)
  • 実施後にテスト(自分宛に送信→到着確認、迷惑メール入り確認)
  • 重要アドレス(問い合わせ、請求、予約など)がある場合は、関係者へ運用変更を共有