Web担当者になったら、まず何をすればいい?社内Webディレクターのはじめの一歩

「Web担当、お願いね」——そう言われたとき、うれしさよりも先に、戸惑いが来た方も多いのではないでしょうか。

専門の勉強をしたわけでもないのに、気づけばホームページやブログ、SEO(検索で見つけてもらうための工夫)まで、ぜんぶ自分の肩にのっている。「何から手をつければいいのか分からない」と、ひとりでため息をついていませんか。

大丈夫ですよ。最初はみんな、そこからのスタートです。

この記事では、Web担当者=「社内Webディレクター」という役割を、やわらかくひも解いていきます。むずかしい言葉はそのつどかみくだきます、順番もちゃんとお伝えします。

読み終えるころには、「あ、明日これをやってみよう」と、ふっと肩の力が抜けているはずです。焦らなくて大丈夫。ここから一緒に、ゆっくり見ていきましょう。

この記事がオススメの方!

  • 中小企業で、急にWeb担当を任されて戸惑っている方
  • 専門知識がないまま、ホームページやブログの運用を抱えている方
  • SEOという言葉に、苦手意識やプレッシャーを感じている方
  • これから自社ブログ・オウンドメディアを始めたい方
  • ひとりで悩みがちで、「何から手をつければいいか」を整理したい方

Web担当者って、つまり「社内Webディレクター」のことなんです

まず、いちばん大事なところから。

あなたがいま任されている「Web担当」というお仕事は、言いかえると「社内Webディレクター」という役割なんですよ。

ディレクター(全体を見渡して、進める方向を決める人)と聞くと、なんだか大げさに感じるかもしれませんね。でも、むずかしく考えなくて大丈夫です。

社内Webディレクターのお仕事を、ひとことで言うと「会社のWebを、より良くしていくための舵取り役」です。デザインを自分で全部つくる必要も、プログラムを書く必要もありません。

たとえば、こんなイメージです。

  • 「このページ、もう少し分かりやすくしたいな」と気づく
  • どう直すかを考えて、社内や制作会社に相談する
  • 直したあとに「前より良くなったかな?」と見守る
  • ホームページの運用方法を社内統制(ルール化)する など

この一連の流れを回していくのが、あなたの役割なんですね。全部をひとりで抱え込むのではなく、まわりと力を合わせていく。そう思うと、少し気がラクになりませんか。

ここで、ひとつだけ整理しておきましょう。「社内のWeb担当者」と「外部の制作会社」は、役割が少しちがいます。

 社内Webディレクター(あなた)外部の制作会社
主な役割会社のWebの方向性を決める・全体を見守る実際の制作・専門的な作業を担う
強み会社の事情やお客様をいちばん知っているデザインや技術の専門スキルがある
大切なこと「何のために」「誰に向けて」を伝える伝えられた意図を形にする

つまり、あなたは「会社のことをいちばん分かっている人」として、舵を取ればいいんです。専門的な部分は、ちゃんと頼っていいんですよ。

まず最初に、肩の力を抜いて全体像をつかみましょう

「やることが多すぎて、どこから手をつければいいか分からない」

これは、Web担当になった方が、ほぼ全員ぶつかる壁です。あなただけではありませんので、安心してください。

つまずきやすいのは、最初から「完璧にやらなきゃ」と気負ってしまうことなんです。でも、Webの改善は「一気に全部終わらせる」という考え方は、あまり向いていません

おすすめは、大きく3つのステップに分けて考えることです。

ステップ
  1. 基礎 … 今あるものを知る(現状を把握する)
  2. 実践 … できることから手をつける(記事や分析ツール)
  3. 改善 … 数字を見ながら、少しずつ良くしていく

この記事も、この順番で進んでいきます。一段ずつのぼっていけば大丈夫。
まずは「全体はこの3つなんだな」と、ふわっと頭に入れておいてください。

最初の一歩は「今あるものを知る」ことから

さて、いよいよ実際の一歩目です。

何より先に取り組んでほしいのが、「今あるものを知る」こと。自社のホームページやブログを、お客様になったつもりで、ゆっくり見てみることが必要です。

チェックするのは、むずかしいことではありません。

  • どんなページがあるのか
  • 何のために、誰に向けてつくられているのか
  • スマホで見たとき、読みやすいか
  • 問い合わせや申し込みの導線(お客様が次に進む道すじ)は分かりやすいか

ここでつまずきやすいのが、「直したいところ」がたくさん見つかって、かえって不安になってしまうことです。でも、それで大丈夫なんです。気づけたことが、もう立派な一歩です。

見つけたことは、メモに書き出してみましょう。
頭の中だけで抱えると重く感じますが、紙やメモアプリに出すと、ふしぎと整理されていきます

ここまでお疲れさまでした。最初の一歩は「知ること」。

たったそれだけで、もう前に進んでいます。

SEOは、こわくないです

ここで、多くの方が身構える「SEO」のお話をします。

SEO(Search Engine Optimazationの略/検索エンジン最適化=GoogleやYahoo!で見つけてもらいやすくする工夫)。言葉は専門的ですが、本質はとてもシンプルなんです。

SEOとは、「探している人に、ちゃんと届くようにする」こと。ただ、それだけなんです。

検索する人は、何か知りたいこと・困っていることがあって、言葉を打ち込みます。
その「知りたいこと」に、まっすぐ答えるページをつくる。これがSEOの、いちばん大切な土台です。

苦手意識を持っている方ほど、「テクニックを覚えなきゃ」と思ってしまいます。
でも、最初は次の3つだけで十分なんです。

  • お客様が「どんな言葉で検索するか」を想像してみる
  • その答えを、分かりやすく丁寧に書く
  • スマホで読みやすく整える

小難しいテクニックは、慣れてきてからで大丈夫です。まずは「読む人のために書く」。この気持ちさえあれば、SEOはこわくありません。

Googleも、同じことを言っています。やさしい公式ガイドをご紹介します。

Google検索セントラル「SEOスターターガイド」
SEOの基本を、Google自身がやさしく解説しているページです。「読む人のために」という考え方が、ここでも語られています。  https://developers.google.com/search/docs/fundamentals/seo-starter-guide?hl=ja

ブログ・記事づくりで大切にしたいこと

Web担当のお仕事のなかでも、ブログや記事づくりは、成果につながりやすい大切な活動です。

「何を書けばいいの?」と迷ったときは、お客様からよく聞かれる質問を思い出してみてください。そこに、記事のタネがたくさん眠っています。

たとえば、こんな具合です。

  • よく聞かれる質問 → そのまま記事のテーマに
  • お客様が迷っていたこと → 「選び方」の記事に
  • 自社の得意なこと → 「事例」や「こだわり」の記事に

つまずきやすいのは、「うまく書こう」と力みすぎてしまうことです。きれいな文章よりも、「読む人の役に立つか」のほうがずっと大事です。

そして何より、一気にたくさん書こうとしないこと。
週に1本でも、月に2本でも、続けることがいちばんの力になります。焦らず、ひとつずつでいいんです。

アクセス解析ツールを、まず入れてみましょう

記事を書き始めたら、次は「どれくらい読まれているか」を見られるようにしておきましょう。

そのために使うのが、アクセス解析ツール(サイトに来た人の動きを記録してくれる道具)です。むずかしそうに聞こえますが、無料で使えるものがちゃんとあります。

代表的なのが、Googleが提供する次の2つです。役割がちがうので、両方そろえておくと心強いです。

ツール名できることひとことで言うと
Google アナリティクスサイトに来た人の数や動きが分かる「来てくれた後」が見える
Google サーチコンソールどんな検索で見つけられたかが分かる「来てくれる前」が見える

最初は、数字をじっくり読み解く必要はありません。「設定して、置いておく」だけで大丈夫です。

というのも、これらのツールは、データがたまるほど価値が出てきます。今のうちに入れておくと、数か月後の「あなた」がきっと助かります。

設定方法は公式のガイドが丁寧なのでご紹介いたします。

Google サーチコンソール(公式)
「どんな検索で見つけられているか」が分かる無料ツールの公式ページです。設定の入り口として。
https://search.google.com/search-console/about?hl=ja

Google アナリティクス(公式)
サイトに来た人の動きを記録してくれる無料ツールです。早めに入れておくと安心です。  https://marketingplatform.google.com/about/analytics/

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そんなときは、気軽にのぞける場所をご用意しています。
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数字とは、やさしく付き合っていきましょう

記事がたまり、ツールにデータが集まってきたら、いよいよ「改善」の段階です。

とはいえ、数字とにらめっこして疲れてしまっては、もったいないです。数字とは、やさしく付き合っていくのがコツです。

見るポイントは、まずこのあたりで十分です。

  • よく読まれている記事はどれか(人気ページ)
  • どんな検索で来てくれているか(検索キーワード)
  • すぐに帰ってしまうページはないか

ここで大切なのは、「ダメなところ探し」をしないことです。「よく読まれている記事を、もっと良くする」ほうが、ぐっと楽しく続けられます。

つまずきやすいのは、結果をすぐに求めてしまうことです。
SEOの成果が見えてくるのは、早くても数か月先のことが多いんです。すぐに伸びなくても、あなたのやり方がまちがっているわけではありません。じっくり育てていきましょう。

焦らなくて大丈夫。続けるための小さなコツ

ここまで、本当にお疲れさまでした。

最後に、Web担当を長く続けていくための、ちょっとしたコツをお伝えしますね。

ひとつめは、全部をひとりで抱えないこと。分からないことは、制作会社や詳しい人に「教えてください」と頼っていいんです。それも、ディレクターの立派なスキルですよ。

ふたつめは、小さな「できた」を数えること。「記事を1本書けた」「ツールを設定できた」。その一つひとつが、確かな前進です。

みっつめは、焦らないこと。Webの成果は、種をまいてから花が咲くまで、少し時間がかかります。今日まいた種を、半年後のあなたが収穫する。そんなイメージで、ゆったり構えて大丈夫です。

「ひとりで抱えない仕組み」を、もう少し具体的に整えたい方は、こちらもどうぞ。

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よくある質問(FAQ)

専門知識がまったくありません。それでもWeb担当はできますか?

大丈夫です。最初はみんな未経験からのスタートです。大切なのは、お客様や自社のことを分かっていること。専門的な部分は、頼れる人に頼っていきましょう。

まず何から手をつければいいですか?

「今あるサイトを、お客様の目で見てみる👀」ことからで大丈夫です。気づいたことをメモするだけで、もう立派な一歩です。

SEOの成果は、どれくらいで出ますか?

早くても数か月先のことが多いです。すぐに結果が出なくても、焦らなくて大丈夫。続けることがいちばんの近道です。

ひとりで進めるのが不安です。

そのお気持ち、とてもよく分かります。ひとりで抱え込まず、社内の人や専門家に相談しながら進めてくださいね。情報を集めておくだけでも、心強くなります。

まとめ:明日、ひとつだけやってみましょう

ここまで読んでくださって、ありがとうございました。

Web担当者=社内Webディレクターは、「会社のWebの舵取り役」です。
完璧を目指さず、基礎→実践→改善の順に、ひとつずつ進めば大丈夫。

もし「何からやろう」と迷ったら、明日まず、自社のサイトをお客様の目で5分だけ眺めてみてください。それだけで、あなたのディレクターとしての一歩が始まりますよ。

焦らなくて大丈夫。ここから、ゆっくり一緒に育てていきましょう。

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